Infos sur les copieurs Sharp

Scannage de documents par copieur

Comment sont enregistrés les documents scannés

Chaque copieur est associé à un partage sur AGORA.

Chaque nom de partage est dérivé du nom DNS du copieur . Pour le copieur du CRI (copycri), le partage associé sur AGORA sera scancri

Les documents scannés sont enregistrés sur ce partage. Les partages ainsi associés ont été préconfigurés dans le "carnet d'adresses" sur le copieur (voir les copies d'écran ci-dessous).

Connaitre le nom du partage associé au copieur

Selectionner la fonction "ENVOI IMAGE" puis choisir "Carnet d'adresses" afin d'obtenir le nom du partage sur AGORA associé au copieur le selectionner (ici "scancri")

Une fois le document scanné, celui-ci peut donc être récupéré sur AGORA :

  • Connecter un lecteur réseau sur le partage indiqué \agora\Nom du partage
  • Le nom du fichier généré par le copieur est formaté comme suit :

Le nom DNS du copieur_la date_l'heure.pdf

Par exemple, un document scanné depuis le copieur du CRI, le 15 décembre 2009, à 14H34 et 12sec sera nommé comme suit :

copycri01_20091215_143412.pdf

Enfin pour savoir comment connecter un lecteur réseau, reportez vous à la rubrique "Connecter un lecteur réseau".

Modifier les paramètres de scannage

Differents paramètres de scannage peuvent être modifiés selon vos objectifs ... parmi ceux-ci, vous pouvez modifier les paramètres suivants : Format de fichier : au choix : PDF (par défaut), tif ... Résolution de scannage : 200x200 points par pouce (600x600 ppp maximum) (attention, le volume du fichier généré varie avec le carré de la résolution choisie). Mode couleur : pour scanner en couleur ou en N&B. Attention, la numérisation en couleurs n'est pas disponible sur les copieurs MX-M283U,MX-M363U et MX-M503U ...

Durée de retention des documents scannés

Afin d'éviter de stocker inutilement des documents scannés sur les differents partages associés aux copieurs, ceux-ci seront effacés automatiquement lorsqu'ils seront vieux de plus d'une semaine. Les scannages devant etre conservés doivent etre deplacés sur les partages associés aux services ou, selon les cas sur le lecteur S:\ de la personne souhaitant le conserver.

Plus d'informations

Diverses documentations PDF ont été réunies sur \AGORA\docs. (Ce partage contient aussi diverses documentations internes a l'université)

La documentation utilisateur Sharp est aussi accessible directement via le lien suivant :

PDF de documentation utilisateur pour les copieurs Sharp

Le cas échéant, se rapprocher du service des marchés pour obtenir une formation.

Installation d'une imprimante via le serveur d'impression sous MACOS et Linux

Attention, cette procedure ne concerne que les imprimantes ou les copieurs gérés via le serveur d'impression. En cas de doute, contacter le CRI.

Télécharger les pilotes ci-dessous

Pilotes copieurs

Ouvrir un terminal en mode "administrateur" (en cas de doute, demander au CRI) puis taper la commande suivante (Copier-coller la commande) :

lpadmin -h localhost -p copy... -E -v smb://guest:@gutenberg/copy... -o auth-info-required=none -o printer-is-shared=false -o printer-error-policy=abort-job -P <mettre ici le chemin du répertoire où on a enregistré le fichier ppd>/Sharp-MX-3050N-ps.ppd

le nom "copy..." doit etre remplacé par le nom du copieur ou de l'imprimante que vous souhaitez installer...en général, les copieurs sont nommés "copy" suivi du nom abrégé du service d'appartenance et de son numéro dans le service

Exemple :

copycri01 pour le premier copieur du CRI.

Dans l'exemple ci-dessous (Mac), remplacer copyXXXXX par le nom du copieur devant etre installé.

Dans le cas d'une imprimante, il est necessaire d'en demander le nom au CRI.

Il est impératif de s'assurer du nom du copieur (ou de l'imprimante) avant installation.

En cas de difficulté, ne pas hésiter à contacter le CRI.

Configuration d'un code d'autorisation dans le driver du copieur

Afficher les proprietes du driver

Dans le menu démarrer, cliquer sur paramàtres puis sur "imprimantes et télécopieurs"... Une fenetre s'ouvre avec la liste des imprimantes installées sur votre poste ...cliquez de la touche droite de la souris sur l'imprimante pour laquelle vous souhaitez declarer un code.

Cliquez de la touche droite de la souris sur l'imprimante pour laquelle vous souhaitez créer un code, choisissez "proprietes" dans le menu

Entrer le code d'autorisation

Cliquez sur "Options d'impression" puis sur "Gestion travaux"

Enfin cliquez sur "Numéro d'utilisateur" puis tapez votre code