Gestion de la scolarité

APOGEE

Application pour la Gestion des Etudiants et des Enseignements. (Progiciel de gestion acquis en 2000 auprées de l’AMUE.) Actuellement, il y a environ 11000 étudiants gérés dans APPOGEE. L'application est utilisée au quotidien par plus de 100 gestionnaires.

L’application permet la gestion :

  • de la structure des enseignements de l’université avec ses modalités de collecte et de contrôle des connaissances
  • des inscriptions administratives
  • de la collecte des notes, des résultats et de la délivrance des diplômes
  • des examens
  • des stages

L’utilisation de cette application demande l’ouverture d’un compte. Pour APOGEE, cette demande doit-être effectuée par demande de travaux auprès de la Cellule Apogée en précisant le nom, la fonction,la composante et la formation concernée.

MONDOSSIERWEB

Mondossierweb : Gestion du dossier personnel de l'étudiant. (Application développée par le consortium Esup-Portail et modifiée localement)

L’application permet via une interface web :

À l'étudiant et aux gestionnaires d'accéder aux informations individuelles le concernant (état civil, photo d'identité, inscriptions, notes et résultats)

  • Etat-civil : Nom, prénom, date de naissance, photo d'identité, numéro d'étudiant, baccalauréat...
  • Adresses : Adresse annuelle, Adresse fixe
  • Inscriptions : La liste de toutes les inscriptions à l'Université...
  • Notes et résultats : Tous vos résultats aux diplômes, années intermédaires, éléments pédagogiques et épreuves.

À l'étudiant de modifier ces informations de contact (adresses postale et email personnel, ainsi que ses numéros de téléphones (fixe et portable)

À l'étudiant d'imprimer un certificat de scolarité et un relevé de notes

Accéder à l’application

E-CANDIDAT V2

Candidatures : Gestion des dossiers de candidature.

L’application permet via une interface web :

  • au candidat de postuler à une ou plusieurs formation(s) de manière dématérialisée
  • à la scolarité et aux secrétariats pédagogiques de renseigner et diffuser auprés des candidats, les résultats des commissions
  • l'application est multilingue et fonctionne 24/24h

Accéder à l’application Candidatures

Prise de rendez-vous

Gestion de la prise de rendez-vous pour les étudiants.

L’application permet via une interface web :

  • aux bacheliers entrant dans la procédure Admission Post-Bac (APB), aux étudiants de l’université de Marne-la-Vallée se réinscrivant et aux candidats dont le dossier a été accepté de prendre un rendez-vous avec la scolarité centrale pour venir s’inscrire

Accéder à l’application

Unicampus

Gestion des cartes multiservices des étudiants et des personnels. (Progiciel du groupe Capmonétique acquis 2011)

L’application permet :

  • la récupération des applications de gestion Apogee et Mangue des informations relatives aux individus (identité, formation, affectation)
  • l'acquisition de la photo du porteur
  • l'édition d'un badge (en direct ou différée)
  • la gestion du cycle de vie d'une carte (renouvellement, perte, détérioration, vol, interdit,...)
  • transfert au CROUS pour la création du compte "Izly"

ADE

Gestion des emplois du temps. (Progiciel acquis en 2006 à la société ADEsoft

L’application permet :

  • aux secrétariats pédadogiques de créer les plannings et emplois du temps des formations ainsi que des salles de cours.
  • via une interface web : de visualiser les emplois du temps

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passReminder

Renouvellement de mot de passe (Application développée en interne et mis en production en 2011)

L’application permet :

  • aux étudiants d'obtenir un nouveau mot de passe si ce dernier est perdu
  • aux personnels de modifier leur mot de passe
  • la consultation des maildrops et des dossiers partagés

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Pstage

Gestion des conventions de stages (Application développée initialement par l'université de RENNES 2 puis reprise par l'AMUE en 2011)

L’application permet :

Aux personnels et responsables administratifs et pédagogiques de :

  • gérer et rédiger les conventions de stage des étudiants
  • répertorier les structures d'accueil des étudiants en stage
  • faciliter le suivi des étudiants en stage
  • gérer et diffuser des offres de stage et d'emploi recueillies par l'université
  • obtenir des indicateurs exploitables à des fins de statistiques

Aux étudiants de :

  • leur faciliter la rédation des conventions de stage et des avenants associés
  • accéder aux offres de stages et d'emploi recueillies par l'université
  • identifier les structures d'accueil potentielles pour leur stage ou futur emploi à l'aide d'une recherche par critères

Accéder à l’application