Gestion des ressources humaines

MANGUE

Management et Gestion Universitaire des Emplois. (Progiciel de gestion acquis en décembre 2007 auprès de l'association Cocktail)

Environ 1000 agents BIATSS et Enseignants sont gérés par la Direction des Ressources Humaines.

L’application permet la gestion :

  • des personnels de l’établissement, de leurs affectations, de leur avancement et de leurs formations
  • des emplois budgétaires
  • des congés et des abscences

GIRAFE

Gestion Informatisée des Rémunérations et Allocations des Fonctionnaires de l'état. (Progiciel de gestion acquis en 2002 mise à disposition par les Trérories Générales)

Environ 1000 agents BIATSS et Enseignants sont gérés par la Direction des Ressources Humaines.

L’application permet :

  • la prise en charge des agents payés par l’établissement,
  • la saisie des mouvements de paie

VSF

Validation des États des Services Faits. (Progiciel de gestion developpé en interne et mis en production en janvier 2007)

Environ 1000 Enseignants sont gérés par la Division des Ressources Humaines.

L’application permet :

  • le suivi des heures enseignées à l'université quelque soit le statut de la personne prodiguant le cours
  • la visualisation d'informations personnelles
  • la saisie des États de Service pour l'année universitaire en cours
  • la visualisation des États de Service des années universitaires antérieures
  • la saisie par les responsables de formations du prévisionnel des formations dont ils sont responsables
  • la validation par les responsables de formations des enseignements rattachés aux formations dont ils sont responsables
  • la saisie par les direteurs de composantes du prévisionnel de la composante dont ils sont directeurs
  • la validation par les directeurs de composantes des enseignements rattachés aux composantes dont ils sont directeurs
  • la saisie par les directeurs de composantes des heures de suivis de stages, TER, mémoires
  • la saisie par les responsables administratifs de composantes et les gestionnaires de vacataires des composantes des enseignements des vacataires de leurs composantes
  • la gestion des paiements (saisie, gestion du dialogue avec l'Agence Comptable, du document ordonnateur, dérogations au report d'heures comp., ...)

KAKI

Gestion de la paie à façon. (Progiciel acquis en 2009 auprès du consortium Cocktail).

Application de la sphère GRH du PGI Cocktail permet, mois par mois, de gérer la prise en charge financière et comptable de tous les agents payés par la TG en paye à façon

L’application permet :

  • la prise en charge financière et comptable de tous les agents payés par la TG
  • le traitement du fichier KX envoyé tous les mois par la TG
  • la possibilitée de traiter également les fichiers KA (Etablissements non autonomes)
  • l'édition des bulletins de salaire (Copie)
  • l'export Excel pour une aide au suivi de la masse salariale
  • l'application couplée avec l'outils de déversement en comptabilité (Pont Kaki-Sifac)

SENORITA

Gestion des Concours ITRF. (Progiciel de gestion mis à la disposition des établissements par le Ministère)

Récupération des données sur le site du ministère

L’application permet la gestion :

  • de la phase des Inscriptions
  • de la phase d’Admissibilité
  • de la phase d’Admission
  • de phase après concours

LAGAF

Aide à la Gestion des Actions de Formation des Personnels. (Progiciel de gestion mis à la disposition des établissements par le Ministère. Version 5 pour 2004.)

L’application permet la gestion :

  • des stagiaires
  • des actions de session de formation
  • des demandes et des inscriptions
  • des intervenants et des organismes (organisateurs)

Demande de Travaux

Gestion des Demandes de Travaux et de l’Annuaire des Personnels. (Progiciel de gestion développé par le CRI.)

L’application a été initialement livrée par l’Université de La Rochelle en 1998 et modifiée par la suite par le CRI. Courant 2004, une nouvelle version a été développée par le CRI sur des environnements techniques différents.

L’application DT permet la gestion :

  • des demandes de travaux faites au CRI
  • du suivi des interventions

ANNUAIRE

L’application ANNUAIRE permet :

  • l’affichage des personnes affectées à l’université
  • l’édition d’un annuaire papier
  • l'affichage des services et composantes
  • si vous constatiez une erreur ou vouliez signaler une mise à jour dans l’annuaire, merci de faire une demande de travaux

Accéder à l’annuaire

RecrutementEC

Gestion de recrutement des enseignants. (L’application de recrutement est un développement de l’université de la Sorbonne (ex Paris 3), elle est mise en production depuis le 26 février 2014 )

Environ 1000 Enseignants sont gérés par la Division des Ressources Humaines.

L’application permet aux enseignants, maîtres de conférence de déposer leurs dossiers recrutement après un enregistrement sur la plateforme nationale "Galaxie", à la DRH de vérifier la validité administrative des candidatures et la recevabilité des documents soumis, aux comités de consulter les candidatures et les pièces justificatives de chaque candidat.

Pour les candidats, les fonctionnalités de bases sont :

  • obtenir un compte (identifiant, mot de passe)
  • obtenir leur mot de passe
  • renseigner ces informations personnelles (état civil, adresses,....)
  • Candidater sur un ou n postes
  • pour chaque candidature en fonction du paramétrage sur la campagne et sur le type de poste, déposer un ensemble de documents (obligatoire, facultatif, multiples ou non)

Pour les agents de la DRH, les fonctionnalités de base sont :

  • définir et paramétrer les campagnes
  • définir et paramétrer les postes
  • définir et paramétrer les types de poste et les types de documents associés
  • associer et paramétrer les types de poste
  • consulter les candidatures et acter de leur recevabilité
  • contacter les candidats en direct ou par groupes (en fonction de l’état de leur dossier)